Datenschutz

Verantwortlicher

KASPIT Security GmbH, Wien, Österreich. Sitz: Fischerstrand 4/1/3, 1220 Wien. Firmenbuch: FN 593406 g, Handelsgericht Wien. UID: ATU79083849. Website: www.kaspit.net. Kontakt: Office@kaspit.net.

Urheberrecht und Eigentum

© 2026 KASPIT Security GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

KASPIT DESK (Software, Benutzeroberfläche, Dokumentation) sowie die darin geführten Datenbanken, Einsatzpläne, Objektdaten, Kontaktdaten, Dateien, Fotos und Betriebsinformationen sind nach dem österreichischen Urheberrechtsgesetz (UrhG) und als Datenbank bzw. Datenbankwerk (insbesondere §§ 40f, 76c UrhG; Richtlinie 96/9/EG) geschützt. Inhaberin der ausschließlichen Nutzungs- und Datenbankrechte ist die KASPIT Security GmbH, Wien, soweit nicht zwingendes Recht entgegensteht.

Jede Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Zugänglichmachung, Bearbeitung oder sonstige Nutzung außerhalb des bestimmungsgemäßen Dienstgebrauchs in KASPIT DESK bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der KASPIT Security GmbH. Marken, Namen und Kennzeichen bleiben ebenfalls geschützt.

Personenbezogene Daten sind kein urheberrechtliches Eigentum im Sinne des UrhG; sie werden von der KASPIT Security GmbH als Verantwortliche nach der DSGVO verarbeitet. Rechte der betroffenen Personen (Art. 15–21 DSGVO) bleiben unberührt.

Zweck und Rechtsgrundlage

KASPIT DESK verarbeitet personenbezogene Daten zur Einsatzplanung, zum Objektschutz und zur Dokumentation echter Dienstzeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an sicherer Objektdisposition).

Welche Daten

Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse, X-Handle), Qualifikation und Freigabestufe, Dateien und Fotos, die Sie oder die Leitung hinterlegen, geplante Schichten, gestempelte Dienstzeiten, Standortzuweisungen sowie Nachrichten im Desk-Chat. Zugangs- und Objektdaten sind Betriebsgeheimnisse der jeweiligen Organisation.

Mandantentrennung

Jede Organisation ist ein eigener Mandant. Objekte, Kräfte, Schichten, Dateien und Chats einer Organisation sind für andere Organisationen nicht sichtbar. Einladungscodes steuern den Beitritt. Die Freigabestufe (1/2/3) sieht nur die Leitung der eigenen Organisation.

Empfänger und Speicherung

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Hosting und Datenbank in der EU (bzw. gleichwertig abgesichert). WhatsApp und X sind unabhängige Dienste: wenn Sie über diese Kanäle schreiben, gelten deren Bedingungen.

Speicherdauer

Daten bleiben, solange das Konto bzw. die Organisation aktiv ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere arbeits- und sicherheitsrechtlich) dies verlangen. Danach Löschung oder Anonymisierung.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde. Sie können Ihre Kontaktdaten im Desk selbst aktualisieren; Löschung eines Kontos über die Leitung.

AGB

Urheberrecht, Eigentum und Nutzungsbedingungen stehen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.